Que ce soit en ligne ou en personne, le remplissage du volet social est important. Le volet a deux partie, celle qui concerne l’employé et celle qui est consacrée au travail effectué et le salaire. Dans la première partie, il faut y inscrire le nom et le prénom de l’employé, dans la mesure où c’est une femme mariée, il est important de mentionner son nom de jeune fille. Il appartient à celui ou celle qui remplit le volet de s’assurer que le numéro de sécurité sociale est correct et comprend 15 chiffres. Il est tout aussi important de veiller au détail suivant : pour une femme, le numéro de sécurité sociale commence par 2 et pour un homme le début du numéro correspond à 1. Dans le cas où le salarié n’a pas de numéro de sécurité sociale, il faut indiquer uniquement sa date et lieu de naissance en attendant son numéro de sécurité sociale. Pour la partie travail effectué et salaire, il est indispensable de rappeler que les heures marqués sont entières. Les demi-heures ne sont pas acceptées dans le volet. Concernant les heures supplémentaires, seuls les volets en ligne les permettent. Le volet social en papier ne contient pas d’heures supplémentaires. En ce qui concerne el salaire, il en peut être en dessous du salaire horaire minimum conventionnel net en vigueur, le total net à payer est le total net payé, donc la somme du salaire horaire net multiplié par le nombres d’heures. Quant à la période, elle est valable pour un mois civil, donc chaque mois, il faut établir un nouveau volet social. Il revient à l’employeur aussi de choisir l’option de calcul des cotisations, salaire réel ou base forfaitaire. Mais cette décision est issue d’un accord entre les deux partisans. Dans le cas où aucune case n’est cochée, automatiquement, le calcul des cotisations s’effectue sur le salaire réel.